Stand vom 30. Mai 2026: Mehr als 18 Millionen von etwa 25 Millionen Arbeitsbücher wurden digitalisiert. Das bedeutet, etwa 7 Millionen wurden es nicht. Das Ministerium für Sozialpolitik beruhigte diese Woche: Die Frist vom 10. Juni bedeutet keinen Verlust von Arbeitszeit, die Digitalisierung wird fortgesetzt. Aber hinter dieser offiziellen Beschwichtigung verbirgt sich eine konkrete praktische Verzweigung.

Was sich nach dem 10. Juni wirklich ändert

Die fünfjährige Übergangsfrist, die durch Gesetz Nr. 1217-IX im Februar 2021 eingeleitet wurde, endet offiziell. Das Papierbuch wird aufgehört zu sein, das vorrangige Dokument der Buchführung — die Priorität geht auf die elektronischen Daten des Versichertregisters der Pensionskasse über.

Es gibt jedoch eine wesentliche Klarstellung: Wie die Pensionskasse auf eine Anfrage von Radio Svoboda antwortete, werden die Behörden nach dem 10. Juni weiterhin gescannte Dokumente annehmen und bearbeiten. Das Gesetz sieht keine Bußgelder oder Sanktionen für Verzögerungen vor.

Wo die echte Falle lauert

Das Problem liegt nicht in der Arbeitszeit als solcher, sondern in der Arbeitszeit vor 2004. Daten nach dem 1. Januar 2004 befinden sich bereits im elektronischen Register — Arbeitgeber meldeten sie monatlich. Aber sowjetische und frühe postsowjetische Einträge existieren nur auf Papier.

«Wenn die Daten nicht bis zum Ende der Übergangsfrist digitalisiert werden, verschwinden sie nicht, aber bei der Rentenfestsetzung muss die Person persönlich Papierdokumente vorlegen — und der Nachweis der Arbeitszeit vor 2004 erfordert komplexe Verfahren durch Archive oder Gerichtsentscheidungen».

— Pensionskasse der Ukraine

Das heißt, eine Person verliert die Arbeitszeit nicht automatisch, aber trägt die Last ihres Nachweises selbst — im Moment, wenn dies am wenigsten bequem ist: beim Renteneintritt.

Warum die Warteschlange nicht verschwinden wird

Im Frühling 2026 betrug die Warteschlange zur Bearbeitung eingereicher gescannter Kopien zwei Monate. In Pensionskassen-Filialen im ganzen Land wurde ein Rekordandrang von Besuchern verzeichnet. Gleichzeitig ist in der Werchowna Rada ein Gesetzentwurf Nr. 14257 registriert, der eine offizielle Fristverlängerung vorsieht — gerade weil ein großer Teil der Bücher wegen Kriegsfolgen nicht digitalisiert wurde: Unternehmsumsiedlung und Archivverlust.

• Wer ist gefährdet: Menschen, die ihre Karriere vor 2004 begannen und noch keine gescannten Kopien eingereicht haben.
• Was Sie jetzt tun sollten: Einen Antrag über das ePF-Portal oder persönlich einreichen — auch nach dem 10. Juni ist dies möglich.
• Wie man die Arbeitszeit überprüft: über das persönliche Kabinett auf dem ePF-Portal oder über «Dija» — ein Auszug aus dem elektronischen Arbeitsbuch ist online verfügbar.

Wenn Gesetzentwurf Nr. 14257 nicht verabschiedet wird, werden sich Millionen von Menschen mit nicht digitalisierter Vorkriegseinträgen in einer Situation befinden, in der der Staat technisch «nicht sieht» einen Teil ihres Arbeitslebens — und sie müssen es selbst nachweisen, nicht das System.